Datenschutzerklärung
Datum: 1 February 2025
1. Einleitung
Lexcovery GmbH („Lexcovery“, „wir“, „uns“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website (www.lexcovery.ch) besuchen oder im Rahmen unserer anwaltlichen Dienstleistungen mit uns interagieren.
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2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:
Lexcovery GmbH
Archplatz 2
8400 Winterthur
Schweiz
Handelsregister-Nummer: CHE-460.390.161
Telefon: +41 52 508 03 81
E-Mail: contact@lexcovery.ch
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
a) Von Ihnen bereitgestellte Daten
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Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und andere Angaben, wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, ein Gespräch buchen oder uns kontaktieren.
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Mandantendaten: Wenn Sie unsere anwaltlichen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erfassen wir die dafür erforderlichen Daten, einschließlich Vertrags- und Zahlungsdaten.
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Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf, Referenzen und andere im Rahmen der Bewerbung bereitgestellte Informationen.
b) Automatisch erhobene Daten
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Website-Nutzungsdaten: Beim Besuch unserer Website können wir Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, verweisende URLs und besuchte Seiten durch Cookies, Analyse- oder Trackingtechnologien erfassen.
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Pixel-Tracking: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Technologien wie den GetKoala-Pixel, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu messen.
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Kommunikationsmetadaten: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfassen wir ggf. Metadaten wie Zeitstempel und Empfängerinformationen.
c) Daten von Dritten
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Öffentliche Register: Wir können Informationen aus öffentlichen Quellen, wie dem Handelsregister, einholen.
Dienstleister: Drittanbieter wie Zahlungsdienstleister oder IT-Support-Anbieter können uns notwendige Informationen übermitteln.
4. Wie nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
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Zur Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen – Zur Vertragserfüllung und zur Wahrnehmung rechtlicher Verpflichtungen.
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Zur Beantwortung von Anfragen – Um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn Sie uns kontaktieren.
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Zur Terminvereinbarung – Zur Planung und Durchführung von Beratungsgesprächen.
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Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen – Etwa im Rahmen von Buchführung oder Geldwäschereibekämpfung.
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Für Marketingzwecke – Zur Versendung von Newslettern, Veranstaltungseinladungen oder rechtlichen Updates (jederzeit abbestellbar).
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Zur Website-Analyse – Zur Verbesserung der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit unserer Website.
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Zum Tracking und zur Optimierung – Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Pixel-Tracking-Technologien (wie z. B. GetKoala), um die Effektivität unserer Außendarstellung zu messen und unsere Inhalte zielgerichteter zu gestalten.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch.
5. Rechtliche Grundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf folgenden Rechtsgrundlagen:
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Vertragserfüllung – Wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
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Rechtliche Verpflichtung – Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (z. B. zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten).
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Berechtigtes Interesse – Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. zur Website-Sicherheit).
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Einwilligung – Bei freiwilliger Zustimmung, z. B. zum Versand von Newslettern oder zum Einsatz von Tracking-Pixeln (eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden).
6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
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An Dienstleister – z. B. IT-Support, Hosting, Analyse- oder Trackinganbieter (wie GetKoala) oder Zahlungsdienstleister.
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An Behörden – Wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.
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An Partnerkanzleien oder Experten – Nur mit Ihrer Einwilligung, etwa bei interdisziplinärer Zusammenarbeit.
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An Gerichte oder Gegenparteien – Wenn wir Sie rechtlich vertreten.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
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Mandantendaten – In der Regel 10 Jahre nach Abschluss des Mandats gemäss den gesetzlichen Vorgaben.
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Websiteanalyse-Daten – Für maximal 24 Monate.
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Marketingdaten – Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören:
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Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Serverinfrastruktur
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Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter und Dienstleister
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Regelmässige Sicherheitsprüfungen und Updates
Bitte beachten Sie, dass bei der elektronischen Kommunikation trotz aller Schutzmassnahmen Sicherheitsrisiken bestehen. Für besonders sensible Informationen empfehlen wir sichere Übermittlungswege.
9. Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft – Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
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Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
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Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
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Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
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Widerrufsrecht – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: contact@lexcovery.ch. Wir behalten uns vor, Ihre Identität vor Bearbeitung zu verifizieren.
10. Cookies & Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Website sowie zu Analyse- und Marketingzwecken.
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Essenzielle Cookies – Erforderlich für die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website.
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Analyse-Cookies – Dienen der Auswertung der Websitenutzung und -leistung (z. B. Google Analytics).
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Marketing- und Tracking-Technologien – Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir Tracking-Pixel von Drittanbietern (z. B. GetKoala) ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und die Effektivität unserer Außendarstellung zu messen. Diese Technologien können anonymisierte oder pseudonymisierte Daten erfassen und werden erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner aktiviert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website verwalten oder widerrufen.
11. Datenübermittlung ins Ausland
Wenn wir personenbezogene Daten ins Ausland übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:
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Angemessenheitsbeschlüsse des Bundes (z. B. für EU/EWR-Staaten)
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Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCC) bei Übermittlung in Drittstaaten
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.lexcovery.ch abrufbar.
13. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Lexcovery GmbH
Archplatz 2
8400 Winterthur
Schweiz
Handelsregister-Nummer: CHE-460.390.161
Telefon: +41 52 508 03 81
E-Mail: contact@lexcovery.ch
